沒想到已經接近 10 月底了，才是本月第一篇文。（羞赧）
因為整個月為了上週的商業思維學院中區分享會焦頭爛額，身為主辦 PM 讓我沒有其他餘裕寫文，仍然感謝在團隊協助之下讓活動圓滿結束，也終於可以回顧這場活動。
我們邀請了江湖人稱 S 姐——謝瑞珊，以及商業思維學院產品系系主任 Evonne——蔡伊芳，分別在獵頭與產品界經歷豐富、個人品牌亦經營地有聲有色的兩位女神講師，要和我們聊聊如何運用商業思維、系統化架構來打造自己順流的職涯之路。
10/17 場次 – Evonne 與 S 姐對談時間
這次因為活動內容上確認較晚，壓縮了宣傳時間，造成行銷走期的緊迫，報名人數沒有達到預期。幸好整場活動經過前次經驗的優化迭代，流程順暢，也收到參加者不錯的回饋。我們主辦的分享會是這次系列活動的第二場，主題圍繞在商業思維、職涯成長與創業思維，擷取上次的經驗，我們大幅調整了整個活動內容的流程，將調整的原因和方式記錄起來，也因著有兩場活動經驗了，趁此機會來覆盤一下差異，讓往後有機會舉辦實體活動的朋友參考。
破冰活動的取捨
我相信人際交流是線下活動很重要的特色，面對面的社群比線上多了一份親切與真實感，許多人也是為了能夠認識更多人脈而參與活動，上回我們邀請林育聖及何佳勳老師，破冰則是讓參加者進行分組，邀請今年的學員們擔任助教依照不同的目標主題做 OKR，在這之前也和助教們做了行前訓練。
8/29 場次 – OKR 討論現場
一切都設想地很美好，但代誌不是憨人想的如此甘單，實際操作發現有些助教不是那麼擅長作引導，現場的我著實捏了九把冷汗，而且體會到什麼叫做「熱鬧與混亂只有一線之隔」，而 OKR 本身就是略有難度的，最後每個組別分別產出 OKR 完整度有很大的落差，活動問卷中也收到很多關於破冰活動的回饋。
面對助教們的服務熱忱我們很感激，但是參加者的體驗也必須受到重視。
這次的活動我們便不徵求助教了，報到時間 20 分鐘我們播放輕快的音樂，搭配投影關於學院和區域組織的活動簡報影片畫面，提早報到的參加者靜靜的坐在位置上，大部份滑著手機，當下我又覺得好像有點乾，每個人安靜的模樣跟歡樂的音樂好違和啊！
活動結束後的覆盤大家對於這點也有不同的想法，職涯分享的活動性質相較上次偏向行銷和廣告的講師，節奏和氛圍的確可以稍微緩和、內斂一些，報到時間就優雅地留白，讓參加者沈澱，而我們也事前在流程上寫明報到時間，要提早報到是個人選擇。
但我認為參加者在這時候與其滑手機，我們應該有更棒的安排使他們更融入活動，可以放上講師與本次主題相關的文章 QRcode，可以在等待的時間閱讀，鋪墊參加者對講座主題的連結，能夠透過相關主題文章的灌輸與反思來培養活動情緒。
流程的延續性
上回在 OKR 後，由於難度與時間上的考量，後續並沒有針對 OKR 再進行實作教學，而是由院長分享他個人的願景、目標設定及職涯故事，對 OKR 工具的運用上沒有學習透徹有點可惜，流程銜接上有落差斷層。也發現我們太貪心了，一次想要塞太多內容給參加者，導致整場活動雖然豐富但內容略顯片段零散，「有一種餓是阿嬤覺得你餓」，我們就好像怕孫子沒吃飽的阿嬷，雖然立意良善但最終可能使孫子不僅嚥不下，也回想不起料理美味與否。
8/19 場次 – 小圭老師與育聖老師分享時間
另外活動主打的講師對談時間在整個活動時間上也稍短，為了呼應小圭老師擅長的遊戲化行銷，我們也將活動引入遊戲化，讓講師可與台下朋友互動，做法是將 8 個問題安排在九宮格中，讓參加者舉手選擇想發問的問題。雖然達到高度互動、現場也相當熱絡的效果，但許多慕名而來的朋友認為這 40 分鐘倏忽即逝，這就是歡樂的時光總是過得特別快吧，收到許多回饋感到意猶未盡，身為主持人的我也沒有留意到替每個橋段做總結，成為值得優化之處。
8/29 場次 – 大師對談時間，怎麼笑得這麼開心？
互動形式的調整
所以這次我們將講師的短講時間獨立出來，各自有充足的時間讓講師盡情發揮，也有雙人對談，但將問題數量減少到 4 題，相對的每個問題都有足夠的時間給講師們做深入的探討，由主持人引導兩位老師拋出各自想法，並非單純針對問題來回答，而是兩位講者在台上彼此展開對話，有同意、也有不同經驗的回饋，透過兩位講師激盪出異同觀點，傳遞給台下朋友們獲得更多刺激與反思。
10/17 場次 – 女神們的背影與台下專注的眼神
關於對談的方式有很多類型，不見得有既定的形式，都是透過實作才知道是否適合，也需要集結眾人過去經驗的反饋，才能安排出理想的方案。
活動的價值
過去也曾有大型策展經驗，這種實體活動要留意的環節非常多，從前期企劃內容、鎖定受眾，推廣和實際活動的 campaign，一直到中期的宣傳到活動當天的所有體驗，最後活動結束評估活動效益、現場轉換等。要辦好一場活動很不容易，策展類型的活動主要是推廣品牌價值，而這種講座類的活動除了推廣品牌以外，還要考量促進社群活絡。
10/17 場次 – 和 Evonne 請益交流的夥伴
我也有好一段時間沒有主辦線下活動了，今年辦了好幾場商業思維學院創作者社團的線上直播講座，實體活動的體驗相較線上活動，臨場感與氣氛營造的感受更是即時，畢竟線上活動躲在螢幕後面，工作人員忙碌的模樣不會被人看見，而在實體活動的工作人員，隨時都會有人到你面前尋求協助或提問。或許是在百貨時活動辦習慣了，覺得一場場實體活動被切分很單點瑣碎，線上平台的社群經營好像比較高尚，但其實差別是在平台的不同而已，線上與線下活動都要營造良好的社群環境，獲得用戶信任，這都是需要不斷透過好的內容堆砌出品牌價值。
8/29 場次 – 活動尾聲大家填寫問卷，而我因為感到輕鬆地而隨音樂起舞 XD
最後一場分享會活動邀請到關登元（小關老師）和我們聊聊有關創業，對這個主題有興趣的朋友不妨填寫 早鳥表單，活動正式上架後可用折扣碼享優惠價 250 元。
有活動主辦經驗的朋友，歡迎到 我的粉絲專頁——青聲戲語相談室 留言，告訴我你辦過印象最深刻的活動。
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